创新预约授课模式 拓展信息化服务范围——校外预约授课系统平稳运行2个月达到建设预期

在校党委的坚强领导和各处室的大力支持下，2020年5月1日，我校“智慧校园”重要功能模块--校外预约授课系统上线运行。当时，我校教务处协同信息中心通过市委组织部向全市发布了《关于在全市推广使用“昆明市委党校智慧校园平台预约授课系统”的通知》和《校外预约授课系统操作手册》，并且撰写了《昆明市委党校校外预约授课系统在全国率先上线》宣传简报。

相关信息一经发出，就受到很多部门单位的高度关注。特别是云南省委党校（云南行政学院）在了解相关情况后，第一时间转发了资讯，使得我校校外预约授课系统得到了社会各界更加广泛的关注与支持。系统上线以来，已经高效平稳运行了2个多月，系统功能能够满足全市有校外预约授课需要单位的需求，为我校教师外出授课和预约授课单位提供了切实的便利，达到了系统建设预期目的，取得了良好的效果。

据统计，截至6月30日通过预约授课系统，我校共有30位教师外出授课，累计授课202次，涉及125个培训班次，为17051人次学员提供了服务保障，讲授专题128个。同时，信息中心实时关注系统日常运行情况，全面收集系统运行数据，紧密关注用户使用体验，充分了解和把握用户意见和反馈，通过深入分析，撰写了《中共昆明市委党校（院）校外预约授课系统运行报告》。从基本运行情况、预约授课单位反馈情况和改进建议三个方面，对预约授课系统进行了深度分析研判，为下一步工作部署和改进提供了良好的参考依据。

为了完善我校校外预约授课系统的功能模块、提高用户的满意率，信息中心不断升级优化我校预约授课系统功能。一是积极对接校内各使用部门，收集各部门的意见建议，通过整理分析，改进完善系统存在不足和权限，努力提高用户使用体验感。二是主动与部分预约授课单位负责人取得联系，开展了用户满意率调查，在获得了一致好评的同时，也收集到各单位改进意见，并结合该系统两个月以来的运行情况监测，分别从教务方面、教研教学方面、系统方面梳理改进方案12条，信息中心将积极与开发建设部门进行对接，抓紧改进系统存在的不足。三是继续完善系统功能，预约授课系统已经新增“系统点击量统计功能”和“管理员界面各项可视化列表”等2项系统功能，不仅便于实时掌握系统的使用情况，大大地提高了班级管理的效率和系统运行功能水平。

下一步，信息中心将与教务、教研等相关部门，持续关注校外预约授课系统的运行与使用情况。一是及时发现系统存在的问题、解决问题。二是主动与相关处室和单位了解相关需求，并商定落实。三是积极收集用户反馈意见，并加以研判改进。我们将以最严肃的态度，最严谨的风格，最严格的标准，全力为我校校外预约授课系统的良好运行保驾护航。